以后地位:欧博娱乐网 > 欧博娱乐宝库 > 经济办理欧博娱乐 > 财政办理欧博娱乐 > 阐述ERP与财政办理与管帐的使用题目注释

爱游艺老虎机

泉源:UC欧博娱乐网2016-01-17 18:39

择要:

20世纪90年月呈现并被普遍使用的ERP(Enterprise Resources Planning)是由70年月的MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)开展而来的一种古代办理技能。它是将企业办理看法、业务流程、根底数据、物资资

  一、ERP开展的汗青轨迹

  ERP从其开展轨迹看,大抵阅历了如下三个时期的超过。

  第一次超过是20世纪40-50年月,由“订货点法”向“MRP”开展。“订货点法”是20世纪40年月提出的一种新的办理头脑。事先人们是为理解决库存控制题目而提出的。在这临时期,由于盘算机零碎还没有呈现,在办理任务中,它还仅仅是一种库存的订货点方案。进入50年月后,盘算机零碎的开展,使得在短工夫内对少量数据停止庞大的运算和梳理成为能够。在这一配景下,MRP实际在订货点法的根底上开端衰亡。所谓MRP(Material Requirements Planning),即物料需求方案。这一技能实际的开展,改动了传统以产物构造消费的方法,而将零部件消费与面向主顾订货的产物拆卸别离,按零部件消费的提早期构造消费,以便分明地紧缩库存周期,包管实时供货和低落库存。

  第二次超过是20世纪60-70年月,由“MRP”向“MRPII”扩展。MRPII(制造资源方案)是美国企业自20世纪60年月以来,在国际外猛烈的市场竞争压力下,借助日益开展的盘算机技能,在探究消费纪律的理论中开辟出的一套完好的盘算机辅佐企业办理的原理与办法。应该说,由MRP向MRPII开展,是办理职员不时探究消费办理纪律的后果,是在客观大将原本就存在的办理任务的内涵联络,借助盘算机这个东西加以标准化、层次化。这一阶段它的代表技能是CIMS(盘算机集成制造零碎),以寻求最低库存、增加活动资金占用为目的,使市场为导向的运营理念在企业营运中失掉无效的贯彻。从MRPII办理头脑在企业的实践使用看,其所出现的特点,包罗数据共享,物流与资金流的一致性、摸拟预见性、办理体制零碎性等。因而,20世纪70年月以来,越来越多的国度、地域的企业都流行接纳这种盘算机辅佐办理形式。

  第三次超过是20世纪80年月以来,由“MRPII”向ERP演进。MRPII的衰亡与使用,为ERP的开展奠基了精良的根底。到了20世纪90年月初,美国闻名的征询公司Gartner Group总结了MRPII的理论经历和开展趋向,提出了企业资源方案(ERP)的观点。ERP除了具有MRPII零碎的功用外,另有其共同的外延。一方面,它添加了分销办理、人力资源办理、运输办理、堆栈办理、质量办理、设置装备摆设办理、决议计划支持等功用。另一方面,从使用的意义上,其体现至多有三。其一,它是企业信息化建立的紧张构成局部。在经济环球化和消费信息化大趋向下,企业的信息化建立是影响企业竞争力的一个紧张要素。其二,在当今迈向网络期间的历程中,企业运营运动所呈现的最大变革,莫过于企业对信息的搜集、通报、集成和疏散的方法所发作的变革。这种变革,简明地说便是从以往牢固的工夫和所在、独自的疏散的方法变化为一种在任何工夫、所在都在继续不时停止的进程。而促进上述方法变化的一个紧张支持要素,是ERP使用和因特网技能。其三,上述两点,假如用一句话来表述,那便是天下步中计络期间,企业面向环球运营,市场的竞争将愈趋剧烈。这一特性表现在企业办理的革新上,它意味着企业办理正步入“以IT办理企业”的期间。这也是企业导入ERP硬软件,施行ERP办理零碎,并愈益开展的缘由地点。

  二、ERP在管帐与财政办理中的使用

  从微观层面讲,管帐财政的作业方法,临时以来次要表现在预先搜集和反应管帐数据上,在办理控制和决议计划支持方面的功用绝对较弱,不管是时效性上,照旧针对性上,都难以展示它的作用。当企业发作危急时,它又总是起首反应在财政危急上,不是短少现金,便是缺乏继续运营所需的资源。在引入ERP曩昔,随着电脑的遍及,管帐零碎的信息处置普通都是使用电脑作业,或是引入其他硬件来进步其主动化程度,这对满意管帐核算的普通要求来说已是一猛进步。但在业务流程的邻近和与其他零碎的集成上,则遭到技能与功用缺乏的限定。因而,ERP在管帐与财政办理中的使用,不只相称水平上反应了上述缺陷,并且,依托这一平台,可以停止更普遍的,包罗客户、供给商、分销商和代理网络、各地制造工场等的种种运营资源、种种信息的集成,从而为企业迷信决议计划提供更好的效劳。

  从微观层面讲,即ERP物理模块走向细分解。现阶段在管帐范畴,次要触及以下方面。

  (一)ERP零碎在管帐中的使用

  管帐核算次要是记载、核算、反应和剖析资金在企业经济运动中的变化进程及其后果。它由总账、应收账、应付账、现金、牢固资产、多币制等局部组成。因而,从物理层面看,ERP的管帐核算模块,触及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金办理模块、牢固资产核算模块、多币制模块和人为核算模块等。

  以现金办理模块为例,它次要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包罗对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的办理。在ERP软件中,普通都具有单子维护、单子打印、付款维护、银行清单打印、付款盘问、银行盘问和支票盘问等和现金有关的功用。别的,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,主动发生凭据,过入总账。

  (二)ERP零碎在财政办理中的使用

  财政办理的功用次要是基于管帐核算的数据,再加以剖析,从而停止相应的预测,办理和控制运动。它偏重于财政方案、控制、剖析和预测,夸大事前方案、事中控制和预先反应。但是,ERP零碎中的财政办理模块曾经完成了从预先财会信息的反应,到财政办理信息处置,再到多条理、一体化的财政办理支持。这种变化表现在,它吸取并内嵌了先辈企业的财政办理理论,改进了企业管帐核算和财政办理的业务流程。它在支持企业的环球化运营上,为散布活着界各地的分支机构提供一个一致的管帐核算和财政办理平台,同时也能支持列国外地的财政法例和报表要求。如:提供多币种管帐处置才能,支持各币种间的转换;支持多国管帐实体的财政报表兼并等;支持基于Web的财政信息处置。为支持企业开展电子商务和基于Internet的使用零碎(如贩卖订单处置等),局部财政信息还可以经过Web方法搜集和公布。总之,这统统,假使在非ERP的情况下,即便靠“人海战术”来完成,其效益也是无限的。

  (三)ERP零碎在本钱办理中的使用

  古代本钱办理需求一个能和谐方案、监控和办理企业种种本钱发作的片面集成化零碎,从而帮忙企业的各项业务运动都面向市场来停止运作。在典范的ERR零碎中,一切的本钱办理使用顺序都共用异样的数据源而且运用一个规范化的陈诉零碎,用户界面的统一构造使这个零碎具有容易操纵的特点,本钱与支出的监控可贯串一切职能部分。差别或有题目的项目一旦呈现就能被别离出来,并可接纳步伐去改正。详细说来,典范的或高条理的ERP本钱办理触及以下几个方面:本钱中央管帐、定单和项目管帐、赢利才能剖析等零碎。

  以定单和项目管帐为例,它是一个片面网络化的办理管帐零碎,带有定单本钱结算的细致操纵规程。该零碎搜集本钱,并用方案与实践后果之间的比照来帮忙对定单与项目标监控。零碎提供了备选的本钱核算及本钱剖析方案,从而有助于优化一个企业对其业务运动的方案与实行。

  再以赢利才能剖析为例,哪一类产物或市场会发生最好的效益,一个特定的定单利润是怎样组成的等,这些都是赢利才能剖析必需触及的题目。赢利才能剖析模块将协助找到答案。同时,贩卖、市场、产物办理、战略运营方案等模块也将依据从赢利才能剖析所提供的第一手来自市场的信息来停止进一步的剖析处置,公司因此能判别它现在在现存市场中的地位,并对新市场的潜力停止评价。

  归结上述三个方面的技能特性的使用效应,有以下体现。

  1.即时性

  在ERR的形态下,材料是联动的并且可以随时更新,每个有关职员都可以随时掌握即时的资讯,这在过来只能依赖少量的人力与工夫才干完成。普通说来,影响企业竞争力虽然有很多要素,但一个很紧张的要素,在于它对企业外部种种信息的掌握,以及对内部市场的资讯、近况变革的理解。在当今信息社会里,不只要知己知彼,还要贵在“即时”。可否云云,其结果悬殊。以外汇市场为例,企业的国际化运营,对外币结算业务的不只增多,并且还面对一个怎样躲避多元钱币、汇率变化的危害的题目。假如不克不及对种种钱币的汇率消长变革、列国客户订单、种种买卖,包罗应收账、应付账、总账等停止即时运作,那么,即便得手的企业利润,也会因汇率的动摇或迟缓的作业而缩水。

  2.集成性

  在ERP形态下,种种信息的集成将为决议计划的迷信化提供须要条件。在ERP尚未导入之前,知识库的信息资讯是属于过期的,更多的是部分的信息、单方面的信息,以致失真的信息。招致这种景象的缘由,除了其他要素外,信息的集成机制不美满,无疑是一个紧张要素。另一方面,以往的管帐信息零碎在面对构造增减变革时,需求花比拟多的工夫去修正与串联。在导入ERP之后,面临如许的变革,便可以很轻松地停止衔接,预算计划更为准确,控制更为落实,也使得实践发作的数字与预算之间的差别剖析、办理控制更为容易与疾速。

  3.远见性

  ERP零碎的管帐子零碎与ERP零碎的其他子零碎交融在一同,管帐子零碎又集财政管帐、办理管帐、本钱管帐于一体。这种零碎整合,及其零碎的信息供应,有利于财政做前瞻性剖析与预测。

  三、ERP导入对管帐职员脚色的影响

  由于上述特点代替了传统管帐功用的一大局部,因而导入ERP,施行ERP零碎办理,对管帐职员脚色的影响是不言而喻的。此中最突出的是,当企业导入ERP零碎,很多材料间接由材料发生处的职员来键入,管帐信息会在买卖完成后主动入账,同时进入相干分类账,并主动产出报表,且很多材料间接从零碎中即时存取。如许,很多本来由管帐职员来完成的根底任务已被代替,并且,从作业的质量到速率,都比人任务业好得多。

  从外表上看,ERP的导入对管帐职员来说,的确是一大打击,或许说是一种“管帐职员无事可做”的危急。但从深条理看,笔者以为,ERP的导入,实质上是管帐任务外延的新开展,是管帐任务的重心转移,即从以往对数字的计量与记录,转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一管帐作业新形式,假如借用美国IMA的话说,便是“将来管帐职员将不再饰演账房,而是企业征询者的脚色。同时,管帐职员提供企业征询、剖析的代价将愈来愈遭到注重。管帐职员在构造中所占位置及饰演的功用也日益紧张”。

  从对信息的加工层面讲,由于导入ERP,不只是一个硬软件的引进与装置的题目,并且是施行ERP零碎所获得的效益。而这效益的获得及其增值,相称水平上取决于管帐职员对信息停止加工的条理性,以是“再加工—深加工”是管帐新形式的根本特点。

  曩昔,办理职员需求从财政报表中获取信息来做运营及绩效上的办理,现在的信息科技已转为可随时提供办理职员有效的信息,云云的变化夸大了办理管帐的奉献及紧张脚色。

  四、ERP在我国企业的使用与远景

  早在20世纪80年月初,我国企业就开端引进外洋的MRPII软件,推行MRPII办理零碎。进入20世纪90年月后,特殊是90年月中期以来,企业导入ERP零碎、施行ERP零碎办理的趋向出现出新的开展。从市局面看,一方面,本国的软件公司,包罗SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA等公司先后设立贩卖网点,间接贩卖ERP软件。另一方面,我国本人的软件中央或公司,包罗金蝶、用友等软件公司专门开辟并推出商品化的ERP软件。再一方面,诸如天下闻名的征询公司安达信等在我国倾销ERP零碎。影响这些趋向开展的缘由,在于我国拥有巨大的ERP市场。占有关统计材料,我国企业对办理软件的年需求量应在200亿元以上,此中对ERP软件、团体财政办理软件、商务办理软件的需求较为激烈,占90%。可见,我国企业在使用ERP上,现在已进入一个新的开展阶段。

  从使用层面看,我国企业使用ERP的态势,次要向两个偏向开展,一是量的扩张,二是质的提拔。从前者来看,企业使用ERP的范畴,不只只是制造业,还包罗效劳业和其他范畴。此中,比年来特殊是流畅范畴的企业使用ERP的比例分明上升。这与我国参加WTO的大趋向毫不相关。也便是说,为顺应环球经济一体化,并能在剧烈的国际竞争中求得生活与开展,我国企业正开端注重企业办理,并使用了很多企业办理软件。从后者来看,由于我国企业数量巨大,各个企业的开展阶段、技能程度、市场构造存在着很大的差别,因而,在ERP使用上,少数是走“量身定制”这一形式。据南开大学、香港都会大学对边疆企业与香港企业使用MRPII的比拟观察材料,在边疆企业被使用最多的MRPII零碎契合特性是物料零碎、管帐、推销、收货办理,此中管帐被运用比例分明高于香港。

  参考文献:

  [1]冯昭奎.信息反动与流畅反动[J].将来与开展,2000(6).

  [2]张列平.制造资源方案(MBPII)[J].产业工程与办理,1997(3).

  [3]李军.浅议ERP中的本钱办理[J].企业变革与开展,2001(4).


中心期刊引荐


宣布范例: 欧博娱乐宣布 欧博娱乐投稿
标题: *
姓名: *
手机: * (填写数值)
Email:
QQ: * (填写数值)
文章:
要求: